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详细信息
威尼斯人所登录网址会议室使用办法
 

为了使学院的会议室管理规范化、合理化,明确会议室的使用流程,方便学院师生对会议室的使用,特制定本办法。  

1、学院现有4个会议室,分别是101201202A214,按照使用情况,101由学生工作办公室管理,负责人为张悦,201214由综合办公室管理,负责人为刘畅,202A为党员活动室,负责人为毕如意;

2、师生需要使用会议室时,需提前在线预约:

【腾讯文档】威尼斯人所登录网址会议室借用登记表

https://docs.qq.com/sheet/DSWN4YXl5VU9TeGRL

3、使用者应提前联系负责人打开会议室,并按预约的时间使用,如需延长使用时间,请在不影响其他预约人使用前提下,及时更改预约信息;

4、禁止在会议室用餐,使用者会后应及时清理卫生、摆放好桌椅,保持会议室整洁;

5在使用会议室期间,自觉爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备,离开时关闭电源、空调,锁好门、窗,将钥匙(门卡)交还负责人;

6、会议室负责人对应定期对会议室的卫生、安全隐患等情况进行检查。


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 20201112


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